На сегодняшний день в большинстве средних и крупных банков ведение архива документов дня требует больших людских и материальных затрат. Затраты связаны с тем, что такие документы должны быть распечатаны, подписаны ответственным сотрудником (или несколькими сотрудниками) банка, сброшюрованы и отправлены в архив, быстро разрастающийся до весьма значительных размеров. Поиск документов в таком архиве также является достаточно трудоемкой задачей.
С выходом Закона об электронной подписи появилась нормативная база для обеспечения возможности перевода большей части архива в электронную форму. После экспертизы нормативно-законодательных и технических решений, в МДМ-Банке было инициирован проект создания автоматизированной системы «Электронный архив документов дня».
Электронный архив документов дня реализуется как система организационных мероприятий и технических средств, обеспечивающая выполнение стандартных процедур применительно к банковским документам, таких как: приём документов в архив, подпись, верификация подписи, хранение, параметризованный поиск, извлечение, просмотр, удаление и иные действия над документами.
Как сказал Директор Департамента ИТ АКБ «МДМ-Банк» Владимир Иванов: «Создание электронного архива документов дня – наглядный пример использования потенциала информационных технологий для снижения затрат компании на работу с информацией.»
Совершенствование технологий позволит МДМ-Банку кардинально уменьшить издержки на ведение архива документов дня и упростить процесс его поддержания в актуальном состоянии, а также ускорить процессы поиска и выдачи из архива необходимых документов.
Система имеет трехуровневую архитектуру и использует СУБД Oracle. На первом этапе проекта реализована передача кредитовых рублевых документов из АБС «Новая Афина». Передача документов из АБС «Новая Афина» осуществляется через систему гарантированной доставки сообщений «CarryLine», являющуюся основной интеграционной магистралью в МДМ-Банке. Электронная подпись документов дня производится с применением сертифицированного ФАПСИ сервера электронных сертификатов MessagePro компании СигналКом.
На следующем этапе развития системы специалисты МДМ-Банка и компании IIG планируют обеспечить передачу и хранение в Электронном Архиве прочих типов документов, поступающих в банк в электронном виде, в частности, по системам клиент-банк.
| 
