Примеры бизнес-процессов

Наиболее наглядное представление о возможностях системы (не считая демонстрации самой системы) может дать описание реализованных в ней бизнес-процессов. Ниже приведены три описания упрощенных бизнес-процессов, соответствующих практике малых и средних предприятий:

• Пплан-прогноз бюджета подразделения при планировании бюджета
• Заявка на расходные материалы
• Заявка на использование бюджетных средств

План-прогноз бюджета подразделения

Операции, выполняемые руководителям подразделения:

• Ввод сумм необходимых бюджетных средств (лимитов) по статьям бюджета в соответствии с бюджетной классификацией
• Визирование документа и его передача в плановый отдел

Операции, выполняемые руководителям планово-финансовой службы предприятия:

• Подтверждение приема плана-прогноза подразделения в работу; согласование сумм с руководителями подразделений
• Подготовка проекта бюджета: ввод бюджетных лимитов по статьям и подразделениям с учетом потребностей (заявок) подразделений и возможностей предприятия

Операции, выполняемые руководителем предприятия:

• Утверждение проекта бюджета
• Доведение бюджетных лимитов до уполномоченных распорядителей бюджетных лимитов

Заявка на расходные материалы

Операции, выполняемые сотрудником подразделения:

• Ввод заявки на расходные материалы (ценности и материалы выбираются из общего классификатора)

Операции, выполняемые руководителем подразделения:

• Просмотр заявок, введенных сотрудниками подразделения
• Сопоставление заявок с бюджетными лимитами
• Корректировка количества запрошенных ценностей и утверждение заявки либо отклонение заявки с указанием причины
• Передача заявки ответственному работнику хозяйственного управления

Операции, выполняемые ответственным работником хозяйственного управления:

• Контроль соответствия поступивших заявок бюджетным лимитам
• Удовлетворение заявки либо отклонение заявки с указанием причины
• Распоряжение на выдачу ценностей и материалов (выдача осуществляется работником склада)

Лист визирования затрат (заявка на использование бюджетных средств)

Операции, выполняемые сотрудником подразделения:

• Ввод заявки на использование бюджетных лимитов (платеж)

Операции, выполняемые руководителем подразделения:

• Просмотр заявок, введенных сотрудниками подразделения
• Сопоставление заявок с бюджетными лимитами
• Передача заявок в планово-финансовую службу предприятия либо отклонение заявки

Операции, выполняемые руководителям планово-финансовой службы предприятия:

• Контроль соответствия поступивших заявок бюджетным лимитам
• Удовлетворение заявки либо отклонение заявки с указанием причины
• Распоряжение в бухгалтерию (с возможным автоматическим экспортом информации в систему бухгалтерского учета)

Операции, выполняемые бухгалтерией:

• Ввод платежного поручения
• Отправка платежного поручения в банк

Сценарии бизнес-процессов могут быть скорректированы на этапе разработки Технического Задания на конкретную инсталляцию системы «BJet», а также дополнительно настроены в процессе эксплуатации с использованием механизмов настройки системы администратором предприятия (без дополнительного программирования).