• Автоматизация документооборота и архива документов.
• Автоматизация управленческих процессов.
• Поддержка современных методик управления: управление качеством, процессное управление, управление знаниями.
• Синхронизация бизнес-процессов и процедур документооборота в ваших филиалах и отделениях, в том числе в других городах и странах.
• Более 100 предприятий в России и ближнем зарубежье с общим количеством более 8000 пользователей используют DocsVision.
• DocsVision участник программы Microsoft ISV Royalty Licensing, приобретая совместно платформу Microsoft и систему DocsVision, Вы можете получить значительную экономию.

Делопроизводство на базе DocsVision

• Документы любой структуры, включая составные
• Входящие, исходящие и распорядительные документы, классическая канцелярия и архив
• Создание резолюций, маршрутизация заданий и контроль исполнения
• Маршруты любой сложности, циклические и обусловленные
• Отчетность о состоянии исполнения документов и заданий
• Поточное сканирование и оцифровка документов
• Документы, специфические именно для Вашей организации!

Управление процессами на базе DocsVision

• Шаблоны ваших бизнес-процессов
• Мониторинг
• Гибкая маршрутизация документов
• Включение в процессы объектов других используемых Вами систем и обмен информацией с ними
• Синхронизация процессов обработки по времени и по событиям
• Динамическое изменение процессов в зависимости от условий, возникающих при их исполнении

Взаимодействие DocsVision с другими системами вашего предприятия

• Автоматический перенос информации из документов в учетную систему предприятия и наоборот, - для чего служат модули интеграции с самыми распространенными системами
• Электронная почта Microsoft Exchange Server
• Общие папки с документами на файл-сервере
• Портал и узлы Microsoft Office SharePoint Server
• ERP система Microsoft Dynamics AX (Axapta)
• Система управления предприятием 1С:Предприятие 8.X
• Запуск процесса в DocsVision при появлении определенной информации (письма, счета, поручения) в другой системе
• Средства настройки, модификации и разработки собственных решений на базе DocsVision

Решения IIG на базе DocsVision

Специалистами СЭД компании IIG по заказу клиентов были разработаны преднастроенные конфигурации модулей «Делопроизводство» и «Управление процессами» на базе DocsVision.

IIG Clerical Work Enterprise Edition for DocsVision/ IIG-DV-CW Enterprise

Преднастроенная конфигурация базового модуля "Делопроизводство" с реализованным функционалом по регистрации и организации обработки документов, со сформированной базой справочных данных, разработанными основными видами документов и отчётов.

IIG Business Process Management Enterprise Edition for DocsVision/ IIG-DV-BPM Enterprise

Преднастроенная конфигурация базового модуля "Управление бизнес-процессами" с реализованным функционалом по регистрации и организации обработки документов, со сформированной базой справочных данных, разработанными основными видами документов и отчётов.

IIG Business Process Management for DocsVision

Устанавливается поверх уже инсталлированной конфигурации IIG Clerical Work for Docs Vision, так как использует общие преднастроенные справочники и безнес-объекты.

Реализация модулей позволяет достичь следующих результатов:

• Автоматизированные процессы делопроизводства Компании по регистрации и организации обработки документов;

• Сформированная база справочных данных организации Компании;

• Настройка входящих, исходящих и внутренних документов;

• Разработанные отчеты;

• Созданные поисковые папки в личных подпапках в зависимости от роли пользователя;

• Обученный персонал для работы в СЭД;

• Разработанные пользовательские инструкции по сценариям работы в СЭД.

Ссылки по теме:

• Подробная информация