Введение

Для работы с системой пользователь не обязательно должен обладать специальными знаниями. Необходимы только знания соответствующей предметной области (учет кадров, расчет заработной платы) и минимальные навыки работы с компьютером в среде MS Windows. Удобный и логичный интерфейс позволяет даже неподготовленному пользователю самостоятельно освоить работу с системой.

Система является современным высокотехнологичным решением для крупных и средних предприятий, обладающим возможностями ведения комплексного кадрового учета, штатного расписания, расчета сложной зарплаты, автоматического переноса результатов расчета зарплаты в финансовые системы. Модуль системы Табельный учет обеспечивает ведение электронного табельного учета на рабочем месте и регистрацию производственной выработки. Система также включает мощный пакет аналитической отчетности. Средства системы предоставляют возможность настройки прав доступа для каждого рабочего места.

Система имеет модульную структуру. Основой системы является ядро, которое обеспечивает базовую функциональность, такую как пользовательский интерфейс, хранение данных, генерацию отчетности. Функционально система разделяется на три модуля:

Управление персоналом

• Ведение организационной структуры предприятия;
• Хранение разнообразной кадровой информации;
• Управление штатным расписанием и вакансиями; ведение истории данных о должностях;
• Управление обучением и продвижением;
• Аттестация персонала; - Регистрация поощрений и взысканий.

С помощью процедур пользователя система позволяет автоматизировать такие бизнес - функции как:

• Прием нового сотрудника
• Перевод/перемещение
• Увольнение
• Регистрация отпуска
• Отзыв из отпуска
• Командировка
• Изменение режима работы
• Изменение фамилии
• Поощрение
• Наложение/снятие взыскания
• Изменение ставки/оклада

и другие.

Эти процедуры помогают пользователю пройти весь цикл работы, начиная с создания черновика документа и заканчивая занесением необходимых данных в справочники системы и печати соответствующей формы. Система поддерживает ведение Реестра кадровых документов (приказов, договором и т.п.) В системе реализованы все основные кадровые документы – Т-формы: Т-1 Приказ о приеме, Т-5 Приказ о переводе, Т-8 – Приказ об увольнении, Т–2 Личная карточка и т.д.

Табельный учет

• Учет рабочего времени и отсутствий;
• Автоматическая генерация основного и корректировочного табеля;
• Регистрация производственной выработки работников.

Функционирование модуля базируется на принципе регистрации отклонений, т.е. заполнение табелей производится автоматически на основе информации, хранящейся в системе. Это дает возможность в несколько раз сократить трудозатраты на формирование табелей.

Интегрированность системы означает, что сотрудникам бухгалтерии не требуется тратить значительное время в конце месяца на ввод данных с бумажных табелей в расчетную систему. Это, в свою очередь, позволяет организовать расчетный цикл точно в пределах календарного месяца и получать рассчитанную зарплату к 1-му числу следующего календарного месяца.

Система позволяет автоматически формировать табели на всех сотрудников. Пользователю остается только корректировать сформированные данные. На основании данных табельного учета автоматически рассчитываются различные начисления по заработной плате сотрудников. Предусмотрены различные типы табелей:

• Повременный, месяц
• Повременный, неделя
• Повременный, корр., месяц
• Повременный, корр., неделя
• Сдельный, месяц
• Сдельный, корр., месяц
• Аккордный, месяц
• Аккордный, корр., месяц.

Модуль табельного учета позволяет регистрировать рабочее время сотрудника с точностью до минуты, учитывать различные типы отсутствий (отпуск, командировка, больничный, прогул и многое другое). В системе реализованы различные отчеты – форма Т-13 Табель, проверочный отчет на полноту ввода и другие.

Зарплата

• Автоматическое создание начислений и удержаний на основании информации из модулей Управление персоналом и Табельный учет
• Расчет заработной платы и платежей предприятия

Модуль Зарплата позволяет автоматически создавать записи начислений и удержаний на основании информации из модулей Управление персоналом и Табельный учет. При расчете зарплаты данные из этих модулей дополнительно анализируются и в параметры операций зарплаты расставляются нужные значения. Налоги и платежи предприятия также рассчитываются автоматически. В модуль включен полный набор общеупотребительных видов оплат и алгоритмов их расчета.

Список поставляемых видов оплат и алгоритмов расчета

• Повременная оплата;
• Сдельная оплата (бригадные распределения с учетом КТУ)*;
• Оплата за сверхурочную работу, за работу в вечерние и ночные часы, в выходные и праздничные дни;
• Различные виды надбавок: за вредный характер работы, за совмещение профессий, за стаж работы и т. д.;
• Расчет различных типов отпусков: регулярных, дополнительных, учебных, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.;
• Расчет различных социальных пособий: больничных по болезни, больничных по уходу за ребенком и т.д.; оплата по среднему; оплата льготных часов и др.
• Расчет различных вариантов оплаты за время пребывания в командировке;
• Районный коэффициент, северная надбавка;
• Льготы, скидки (на работников, на иждивенцев и т.д.);
• Налог на доходы;
• Алименты;
• Профсоюзные взносы;
• Начисления от суммы на руки *;
• Денежные расчеты: выплаты в кассу / банк (в т.ч. авансовые), учет задолженностей, учет депонентов* ;
• Платежи предприятия.....
• .... и любые другие виды расчетов по желанию клиента. * - обычно дорабатывается в соответствии с требованиями заказчика

Система позволяет также создать любое количество дополнительных видов оплат и разработать сколь угодно сложные алгоритмы их расчета специально для Вашей компании. В модуле можно вести учет операций по 10 независимым аналитическим признакам и в различных валютах, что позволяет получать сложную аналитическую отчетность, например «Свод начислений по регионам и центрам затрат в разрезе категорий персонала, в рублях и евро».

В системе предусмотрена возможность многократного пересчета в течение одного расчетного периода. Пользователь может вводить данные в следующие расчетные периоды до окончания работы в текущем. После окончания расчетного периода результаты могут быть зафиксированы и сделаны недоступными для изменения.