Своевременная и точная информация является преимуществом. И чем быстрее можно получить доступ к информации, тем полезнее будет эта информация для директоров, менеджеров и владельцев компании. Возможности для получения конкурентных преимуществ увеличиваются тогда, когда в наличии имеется последняя информация о моделях заполнения площадей, объектах недвижимости и рынке. И важнее всего то, что возможности отслеживания информации по всему портфелю активов в режиме реального времени повышают эффективность работы.

Используемое некоторыми крупнейшими в мире агентствами по недвижимости решение "Управление недвижимостью" системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne позволяет интегрировать практически всю информацию о недвижимости. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем или арендатором, это единое решение позволяет повысить эффективность финансовых и торговых операций, что позволяет осуществлять управление всем портфелем продуктов более эффективно с точки зрения затрат.

Подсистема "Управление недвижимостью" позволяет постоянно отслеживать факторы, влияющие на портфель активов, от расчетов с кредиторами и дебиторами до создания договоров аренды и моделей заполнения недвижимости. Интеграция с другими компонентами системы Oracle JD Edwards EnterpriseOne позволяет повысить эффективность управления денежным потоком, сокращая время, требуемое на выставление счетов-фактур, получение денежных средств от дебиторов и ввода соответствующей информации. И, благодаря наличию своевременной информации, повышается уровень обслуживания клиентов.

Обеспечение возможностей роста

Подсистема "Управление недвижимостью", обладающая большими возможностями масштабирования, позволяет существенно увеличить портфель активов, при минимальном увеличении накладных расходов. Данное решение позволяет увеличить количество договоров аренды, операций фактурирования и частоту операций обработки. "Управление недвижимостью" позволяет выполнять обработку большого объема информации о растущем портфеле активов с использованием единой базы данных, независимо от того, является ли причиной роста приобретение существующих площадей или создание новых объектов недвижимости.

Повышение процента использования недвижимости

Потенциальным клиентам, которые находятся в поиске новой недвижимости, необходимо получение оперативной информации о наличии свободных площадей. Для того, чтобы повысить процент использования недвижимости, всегда нужна возможность определения того, свободна ли в определенный момент нужная площадь.

Благодаря созданию запросов по занятости недвижимости можно получать информацию о наличии свободной площади и времени ее освобождения. Можно получать информацию по определенным объектам недвижимости, интервалам дат или площадям, одновременно просматривая общие показатели площади, которая фактически или потенциально может быть занята, по всем объектам, за месяц или определенный интервал дат.

Уведомление о критических датах, например, завершении сроков договоров аренды, будет предупреждать менеджера по недвижимости о необходимости произвести оценку изменившейся площади или местоположения арендаторов. Заблаговременное предоставление соответствующих услуг нашим арендаторам позволяет лучше удовлетворять требования клиентов. Благодаря этому у компании остается большее количество постоянных клиентов и показатель текучести арендаторов является небольшим.

Оптимизация движения денежных средств

В любой момент можно повысить скорость и точность процесса выставления счетов фактур и эффективность движения денежной наличности. Благодаря автоматизации сложной задачи расчета всех компонентов счетов-фактур арендаторов увеличивается сумма дохода к получению, так как подготовка и распространение счетов-фактур и отчетов осуществляется более эффективно. Существует возможность осуществления процессов фактурирования различных типов, например, фактурирование вручную и повторяющееся фактурирование. Также можно пропорционально пересчитывать любую сумму счета-фактуры или вычислять суммы счетов-фактур в особых ситуациях. Определение собственных методов фактурирования для таких случаев, как участие в расходах или техническое обслуживание площадей общего пользования, арендная плата на основе процентного показателя или особые скидки позволяют оптимальным образом удовлетворять требования арендаторов. Так, например, можно определить коэффициенты для обслуживания территории общего пользования, включающие или не включающие выбранные группы единиц. Кроме того, решение Управление недвижимостью позволяет исключать определенные взносы, сделанные арендаторами или вычислять административные платежи для общих сумм расходов. Автоматизация обработки сумм залога, штрафов за прострочку и процентов позволяет оптимизировать процесс управления денежной наличностью.

Повышение производительности работы

Поскольку работать с продуктом можно в веб-интерфейсе, доступ к нему можно получать в любое время и в любом месте, где есть Интернет. Модуль Управление недвижимостью использует портал PeopleSoft EnterpriseOne для того, чтобы расширить границы предприятия в веб-среде в режиме реального времени. Ключевые игроки, включая арендаторов, кредиторов, владельцев и менеджеров по недвижимости, могут получать доступ к информации о портфеле активов в любой момент, находясь в офисе или за его пределами. Возможность просматривать для каждого объекта недвижимости информацию по занятости, изменениям арендных договоров, доходам от аренды, отчетам о прибыли и убытках, а также расчетам с дебиторами и другой информации, позволит быть информированными о динамике портфеля. Кроме этого, по мере того как все больше компаний выходит на международный уровень, решение Управление недвижимостью предоставляет возможность пользователям просматривать одни и те же данные на соответствующем языке, запустив одну копию продукта.

Еще одним преимуществом является наличие интегрированного решения с единым источником данных, что обеспечивает следующее:

• исключение необходимости повторного ввода одних и тех же данных;
• предоставление доступа в режиме реального времени и возможности создания отчетов по всему портфелю продуктов;
• сокращение времени, затрачиваемого на согласование данных из различных систем.

Стратегический партнер, способствующий достижению долгосрочных целей

Качество решения зависит от качества работы его поставщика. Именно поэтому компания Oracle.s JD Edwards ориентирована на инновации, создание дополнительных преимуществ и удовлетворение требований клиентов. Наша основная цель состоит в том, чтобы наши клиенты получили дополнительные преимущества и смогли решить наиболее важные проблемы бизнеса. Мы обеспечиваем для клиентов дополнительные преимущества, постоянно повышая качество наших решений, не только благодаря исследованиям и разработке программных продуктов, а и благодаря предоставлению услуг в области консалтинга и обучения на высоком профессиональном уровне. Являясь вашим стратегическим бизнес партнером, мы работаем вместе с вами, и предлагаемые нами решения растут и меняются вместе с вашим бизнесом, повышая с течением времени ценность сделанных вами инвестиций в технологию.

Информация об основных функциональных возможностях

• Управление арендаторами и договорами аренды
• Анализ занятости площадей
• Большие возможности масштабирования
• Глобальное обновление информации об аренде
• Возможности и исключения при обслуживании территорий общего пользования
• Выставление счетов-фактур за обслуживание территорий общего пользования
• Прогнозирование продаж
• Запросы по продажам
• Фактурирование избыточных продаж
• Фактурирование вручную и повторяющееся фактурирование
• Суммы залога
• Заказы-наряды арендаторов
• Комиссионные менеджеров и пени за просроченные платежи
• Ведение учета и создание отчетов, в соответствии со стандартом FASB 13
• Запланированные арендные платежи
• Создание отчетов в установленные даты
• Отслеживание вариантов и условий договоров аренды
• Создание отчетов по состоянию на определенный момент времени